Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Ben jij een geboren regelaar? Neem jij je verantwoordelijkheid? Weet jij structuur aan te brengen en overzicht te houden in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!


Wat ga je doen?

Als Management Assistente ben jij de rechterhand van de directie. Je bent o.a. verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische zaken, zoals telefoonbehandeling, agendabeheer, archivering, regelen van reizen, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief.

Als Personal Assistant handel je --op verzoek- ook privé aangelegenheden af.

Daarnaast ga je ondersteunende juridische werkzaamheden verrichten, zoals het controleren, vertalen, vergelijken, archiveren (zowel digitaal als fysiek), het versturen van contracten en het opvolgen van de status ervan.


Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet!

Functie-eisen

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau


• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal


• Representatief


• Goed in organiseren


• Vooruitdenkend en proactief


• Communicatief en sociaal


• Besluitvaardig en ondernemend


• Stressbestendig en positief ingesteld


• Betrokken en flexibel

Wat wij bieden

We bieden een uitdagende, zeer afwisselende parttime functie bij een leuk, groeiend bedrijf.