Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Als Secretarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van backofficewerkzaamheden ter ondersteuning van een groep van professionals.

Jouw concrete taken

• Screenen, ordenen en verwerken van mailbox(en).


• Verwerken van informatie in het cliënt registratiesysteem (WIZportaal).


• Bewaken van de (logistieke) voortgang van cliënt aanmeldingen.


• Agenda opmaken en stukken voorbereiden van het teamoverleg.


• Notuleren van de team overleggen en de administratieve acties die hieruit voortkomen uitvoeren.


• Biedt administratieve ondersteuning bij verschillende bijeenkomsten, bijvoorbeeld bij een bewonersbijeenkomsten e.d.


• Het team ondersteunen bij het plannen van afspraken en het eventueel reserveren van ruimtes.


• Het verwerken van de binnengekomen post en het versturen van brieven.


• Het ondersteunen van de teamleider en het team bij verdere administratieve en organisatorische zaken.

Functie-eisen

Je hebt MBO/HBO werkdenkniveau aangevuld met enige secretariële ervaring. Je bent bekend met het MS Officepakket en in staat om andere relevante applicaties eigen te maken. Tenslotte ben je per direct beschikbaar tot eind augustus. Als persoon herken je jezelf in de volgende competenties:

• organisatietalent


• accuraat


• aanpakker


• flexibel


• proactief

Wat wij bieden

Een tijdelijke parttime functie voor 6 tot 8 weken. De salarisindicatie bedraagt € 1848 - € 2400 bruto per maand op fulltime basis. Heb je interesse en herken je jezelf in het profiel? Dan zien we graag jouw reactie tegemoet!