Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Jij bent de rots in de branding van onze afdeling verkoop op het regiokantoor in Oosterhout (bij Nijmegen). Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signa

Beschrijving

Jij bent de rots in de branding van onze afdeling verkoop op het regiokantoor in Oosterhout (bij Nijmegen). Je weet precies wat er speelt en bent op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de 'i' en kunt goed onder druk werken.

Het verkoopsecretariaat ondersteunt de regiodirectie op administratief en secretarieel gebied en is het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio. Kortom, de spil van de organisatie. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum, het hoofdkantoor en met alle filialen die vallen onder de verkoopregio. Je organiseert evenementen, beheert agenda's en doet licht administratief werk. Ben je secretaresse binnen onze organisatie, dan ben je gegarandeerd van een baan met veel afwisseling!

De baan

• Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor ons regiokantoor in de breedste zin van het woord.


• Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling.


• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist.


• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie.


• Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.


• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega's waar nodig.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of economie.


• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.


• Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven.


• Je bent servicegericht, flexibel en je bent sterk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk .


• Je hebt een hands-on mentaliteit en vind dat je snel kan schakelen.


• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.


• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.

Wat wij bieden

Een afwisselende en uitdagende fulltime functie (ook minder uren zijn bespreekbaar). Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheden bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke rol voor 3 tot 6 maanden (langer is niet uitgesloten). De salarisindicatie bedraagt € 2446 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van leeftijd en ervaring. Heb je interesse om bij deze topwerkgever te werken? Dan zien we graag jouw reactie tegemoet!