Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Beschrijving
Ben jij de de rug van onze administratie? Binnen onze afdeling Finance & Control op de locatie Nijmegen zijn we op dit moment op zoek naar een Order Executive.
In de functie van Order Executive ben je persoonlijk contactpersoon voor onze klanten binnen een brancheteam, waarbij je benaderd kan worden voor alle vragen omtrent complexere orders. Je neemt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van alle klantvragen omtrent het leveringsproces, en monitort de voorraad zodat er geen tekorten ontstaan. In deze functie ben je van begin tot het eind verantwoordelijkheid voor een levering vanuit een breed procesinzicht en werk je waar nodig samen met collega's van andere afdelingen. Kwaliteit gecombineerd met snelheid en overzicht houden in de openstaande zaken is van groot belang. Je maakt gebruik van ons ERP systeem KIS (Klanten Informatie Systeem). Je zult ook schriftelijke en mondelinge contacten met klanten en/of leveranciers hebben.
Binnen de Backoffice afdeling worden alle administratieve handelingen met de klant behandeld, van de eerste boeking van de order, tot facturatie, opvolging levering en uiteindelijk debiteurenbeheer. Om de klanten met al hun specifieke kenmerken optimaal te kunnen bedienen, specialiseren medewerkers zich in sectoren zoals Zakelijke Markt, Zorg, Educatie, Lokale Overheid en Centrale Overheid. Afhankelijk van je ervaring en affiniteit zal je aan een specifiek brancheteam toegewezen worden.
Functie-eisen
- MBO+/HBO-starter werk- en denkniveau;
- Kennis van en ervaring met ERP-systemen;
- Gevoel voor processen;
- Je bezit over enige IT-hardware kennis;
- Goede administratieve en communicatieve vaardigheden;
- Je bent stressbestendig;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is een must, van de Engelse taal een pré;
- Een enthousiaste persoonlijkheid met een servicegerichte houding;
- Punctueel, ordelijk en goed in het houden van overzicht;
- Een proactieve houding.
Wat wij bieden
Je ontvangt direct een contract bij onze opdrachtgever. De salarisindicatie bedraagt € 1800 - € 2200 bruto per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring en wordt aangevuld met 27 verlofdagen, een variabele winst- en eindejaarsuitkering, een collectieve pensioenregeling en --zorgverzekering en opleidingsmogelijkheden. Maar even belangrijk is dat we je een prettige, informele, no-nonsense cultuur bieden met veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei.
Heb jij interesse in deze uitdagende baan waarbinnen jezelf kunt ontplooien en waarmee je met jouw drive he verschil kunt maken? Dan zien we graag jouw reactie tegemoet!
