Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Zorg jij dat de backoffice op personeelsgebied op rolletjes loopt? Als medewerker personeelsadministratie ondersteun je de recruiter, opleidingsadviseur, HR businesspartner en de manager personeel & administratie. Recruitment, opleidingsadministrati

Beschrijving

Zorg jij dat de backoffice op personeelsgebied op rolletjes loopt?


Als medewerker personeelsadministratie ondersteun je de recruiter, opleidingsadviseur, HR businesspartner en de manager personeel & administratie.

Recruitment, opleidingsadministratie, in-, door en uitstroomadministratie en tijdsregistraties behoren tot het takenpakket. Als medewerker personeelsadministratie heb je zo een veelzijdige functie waarin jij zorgt dat alles tijdig, volledig en nauwkeurig wordt verwerkt en managers en HR-professionals kunnen excelleren.


De baan:

• Als medewerker personeelsadministratie ben jij het aanspreekpunt voor de managers


• Vanuit onze afdeling versturen wij wekelijkse en maandelijkse HR rapportages; deze maak jij en je borgt dat er op basis van deze informatie tijdig actie wordt ondernomen door de supermarktmanager.


• Alle administratieve zaken die thuishoren op de personeelsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en uitstroom.


• De administratie van trainingen en opleidingen en de organisatie er om heen horen bij de functie. Ook ben je de eerste hulplijn voor ons digitale opleidingssysteem


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten en regelt alle randzaken rondom de gesprekken. Hieronder valt de eerste selectie en het plannen van gesprekken voor de managers.

Functie-eisen

Je bent op zeer korte termijn beschikbaar en je hebt een afgeronde MBO opleiding richting HRM / Personeel en Arbeid aangevuld met enige relevante werkervaring. Ook HBO/WO studentent met HR affiniteit die 20 uur per week beschikbaar zijn kunnen reageren!

Je bent bekend met het MS Officepakket en kunt specifiek met Excel goed overweg. Daarnaast ben je cijfermatig onderlegd, een teamplayer proactief en communicatief vaardig. In jouw werk ben je accuraat, doortastend en kun je snel schakelen tussen de vele taken van de afdeling.

Wat wij bieden

Een parttime functie (20 uur per week) tijdelijk voor ongeveer een half jaar (langer is niet uitgesloten). Je maakt deel uit van een jong enthousiast team van collega's en het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Heb je interesse en herken je jezelf in het profiel? Dan zien we graag jouw reactie tegemoet!