Secretaresse Raad van Bestuur Werken bij Maartenskliniek A A + A A Sitemap Contact Wij als werkgever Leren en werken Onze medewerkers Vacatures Home Vacatures Niet medisch Secretaresse Raad van Bestuur Vacatures (Para) Medisch Boxmeer Niet medisch Nijmegen Open sollicitatie Send a friend Woerden Ben jij een spin in het web bij uitstek? Vind je ontzorgen een uitdaging? Leef je op in hectische tijden? Dan ben je van harte welkom te solliciteren naar de functie van: SECRETARESSE BESTUURSSECRETARIAAT voor 28 32 uur(verdeeld over 4 werkdagen per week) Bij de Sint Maartenskliniek, een gespecialiseerd ziekenhuis met een grote reputatie, draait alles om houding en beweging. Daarbij zoeken we al ruim 80 jaar naar steeds betere en innovatieve behandelingen om patiënten verder in beweging te brengen. Dit doen we vanuit onze kernspecialismen orthopedie, reumatologie, revalidatiegeneeskunde en pijnbestrijding. Patiënten zijn zeer tevreden over de kwaliteit van onze zorg. En medewerkers waarderen de kleinschaligheid van de kliniek, het specialistische werk, de collegiale sfeer op de afdelingen, en de korte lijnen. Ze zijn trots op de hoge waardering van onze patiënten en de innovativiteit van de kliniek. De functie Je ondersteunt de secretaris van de Raad van Bestuur en de juridisch adviseur op professionele wijze in alle secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende taken. Daarnaast verricht je de secretariële ondersteuning voor de Raad van Toezicht. Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat en realiseert samen met je collega's een goed georganiseerde, op elkaar afgestemde en up to date dienstverlening. Je ontvangt leiding van de secretaris van de Raad van Bestuur. Ontzorgen staat in deze functie centraal. Voor de secretaris, de juridisch adviseur en de Raad van Toezicht regel je (interne en externe) complexe afspraken, stel je correspondentie op, beheer je agenda's, bewaak je de follow up van acties en afspraken, verzorg je inkomende/uitgaande e mail en post en verzorg je de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook houd je zelfstandig diverse overzichten bij, zorg je dat de juridische dossiers op orde blijven en verzorg je het (digitaal) archief van de secretaris en de juridisch adviseur. Ook plan je vergaderingen van de Raad van Toezicht. Je springt in voor je collega's op het bestuurssecretariaat bij hun afwezigheid. Onze wensen Voor deze functie zoeken we een opgewekte en enthousiaste kandidaat die zich de werkzaamheden binnen korte tijd eigen kan maken. Je bent accuraat en hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. Hectiek werkt voor jou motiverend. Je weet wat er speelt en je bent in staat om daar proactief invulling aan te geven. Je bent flexibel en zo nodig bereid een stapje extra te zetten. Uiteraard heb je een dienstverlenende houding en kun je op correcte en representatieve wijze omgaan met mensen vanuit alle lagen van de organisatie en daarbuiten. Je hebt ervaring in het ondersteunen van een manager en/of een juridisch professional. Om de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te waarborgen, is het verstrekken van een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) onderdeel van de sollicitatieprocedure. Wij bieden Een uitdagende en afwisselende functie. Je start met een jaarcontact. Willen we daarna met elkaar verder, dan wordt dat een vaste aanstelling. De salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in functiegroep 45 en het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, minimaal ¬ 2.144, en maximaal ¬ 3.072, bruto per maand bij een fulltime dienstverband (= 36 uur per week). Daarnaast bieden wij conform de CAO Ziekenhuizen 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en een goede pensioenvoorziening. Informatie en sollicitatie Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ward Mariman, secretaris Raad van Bestuur, telefoon (024) 365 92 33. Je sollicitatie kun je vóór 30 augustus 2019 mailen naar werken@maartenskliniek.nl , gericht aan de Sint Maartenskliniek, Personeel & Organisatie, t.a.v. Grietje Ploegmakers, P&O adviseur, onder vermelding van vacaturenummer 93/2019 Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 5 september. Een eventuele uitnodiging daarvoor krijg je op maandag 2 september. Locatie Nijmegen Volgende © 2019 Sint Maartenskliniek Verder in beweging Privacy Disclaimer Contact RSS