Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse Sterrenkunde (0,6 fte)

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Maximum salaris: € 2.700,- bruto/maand
Vacaturenummer: 62.109.18
Reageer uiterlijk op: 10-02-2019

Werkzaamheden

Voor de afdeling Sterrenkunde zoeken wij per direct een enthousiaste, zelfstandige secretaresse. n
 n
Als secretaresse Sterrenkunde maak je onderdeel uit van een team van twee secretaresses voor een afdeling met circa 45 medewerkers. Je voert algemene secretariële werkzaamheden uit zoals het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer, verzorgen van correspondentie, ontvangst gasten, bestellingen plaatsen, reisaanvragen en declaraties verzorgen voor medewerkers en gasten. Daarnaast maak je hotelreserveringen en je draagt bij aan de organisatie van workshops en conferenties. n
n
Eveneens help je mee bij het vinden van zowel interne als externe huisvesting voor nieuwe medewerkers en je houdt de verlof- en ziekteregistratie bij. Je ondersteunt de docenten bij hun onderwijs en je draagt bij aan de verslaglegging en je houdt de websites bij. Tenslotte bied je ondersteuning aan en werk je samen met de wetenschappelijke staf en ben je het aanspreek- en contactpunt voor interne en externe relaties.n

n

Werkomgeving

De afdeling Sterrenkunde valt onder de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) en maakt deel uit van IMAPP (Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics). De afdeling is een jonge afdeling en zeer internationaal gericht, met veel buitenlandse medewerkers en bezoekers.n

n

Wij verwachten

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau of uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Daarnaast heb je een zelfstandige en proactieve houding en een flexibele en enthousiaste instelling. Naast Nederlands heb je goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels. Verder is ervaring met Microsoft Office-toepassingen gewenst.n

n

Wij bieden

n
• aanstelling: 0,6 fte;
n
• maximum salaris per maand € 2.700,- bruto op basis van een 38 urige werkweek (salarisschaal 6);
n
• het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
n
• contractduur: 1 jaar;
n
• het UFO profiel Secretaresse, niveau 3, is op deze functie van toepassing.
n

n

Benieuwd naar onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden?

Meer weten?

Meer over: Sterrenkunden

n

Meer over de inhoud van de vacature:
Prof. dr. Gijs Nelemans, hoofd Sterrenkunde
Telefoon: 024 365 29 83
E-mail: g.nelemans@astro.ru.nl

Interesse?

Solliciteer (ter attentie van prof. dr. Gijs Nelemans) uitsluitend via onderstaande button 'Solliciteer'. De sollicitatie dient de volgende bijlage(n) (uitsluitend deze) te bevatten:

• motivatiebrief
• cv

n

Solliciteer

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.