Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse International Office

• 32 uur per week
• Maximum salaris bruto/maand: € 2.770,-
• International Office
• Werk/denkniveau: Mbo
• Contractduur: 1 jaar
• Reageer uiterlijk: 16 februari 2020

Wij zoeken

Als secretaresse werk je in het hart van het International Office (IO) van de Radboud Universiteit. De eerste focus is ondersteuning van de medewerkers van het IO. Daarnaast ben je het eerste contact voor interne en externe collega's, cliënten (face-to-face, telefoon, mail). Er zijn meerdere organisatorische uitdagingen zoals het ontvangen van internationale gasten, het maken van boekingen voor reizen zowel voor individuen als voor groepen. Ook het plannen en boeken van vergaderingen hoort bij je werkzaamheden.

Je ondersteunt tevens met secretariële en administratieve taken, zoals het bijhouden van agenda's, voorbereiden, bijhouden en verdelen van brieven en stukken en soms het notuleren van vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, promotie materiaal en bijhouden van de verzuim- en ziekteadministratie. Samen met je collega vorm je het secretariaatsteam van het IO.

Het International Office is per 1 januari 2020 opgegaan in de divisie Academic Affairs. Voorlopig blijven alle taken en verantwoordelijkheden van alle medewerkers hetzelfde, ook die van het secretariaat. Er wordt op termijn een aanpassing van de organisatie voorzien. Dit kan leiden tot veranderingen. Er is geen bezuinigingsdoelstelling.

Wij vragen

Persoonlijke kwaliteiten, ervaring en opleiding die we voor deze functie vragen zijn:

• Je moedertaal is Nederlands of Engels en de andere taal beheers je op C1 niveau.
• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in de non-profit sector.
• Je beheerst de MS Office programma's.
• Je werkt zelfstandig aan specifieke taken en bent tevens een goede teamspeler.
• Je bent stressbestendig en goed in staat met piekdrukte om te gaan.
• Je werkt graag met mensen met verschillende (culturele) achtergronden en nationaliteiten.
• Je bent klantgericht.

Wij zijn

Het International Office adviseert en ondersteunt het college van bestuur en faculteiten bij het internationaliseringsbeleid van de Radboud Universiteit. Taken van het International Office zijn het ontwikkelen en uitvoeren van het universitaire internationaliseringsbeleid, dienstverlening met betrekking tot internationale academische partners en het bieden van ondersteuning en services aan faculteiten en binnen- en buitenlandse medewerkers en studenten. De cultuur van het International Office is dynamisch.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

• Aanstelling: 32 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 2.770,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
• De gewenste datum indiensttreding is zo snel mogelijk.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Meer weten?

Meer over de inhoud van de vacature:

Elco van Noort, plaatsvervangend hoofd International Office

Telefoon: 024 361 13 82

E-mail: e.vannoort@io.ru.nl

Solliciteren

Richt de sollicitatiebrief aan Elco van Noort en solliciteer, via de solliciteerbutton, uiterlijk 16 februari 2020.

Stuur met de sollicitatie de volgende bijlagen mee:

• Motivatiebrief.
• Cv.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.