Heb je altijd al willen werken in een wetenschappelijke omgeving en een bijdrage willen leveren aan de wetenschap? De grootschalige internationale onderzoeksfaciliteit HFML-FELIX is op zoek naar versterking van het administratieve team.
Het secretariaat ondersteunt de medewerkers van HFML-FELIX, waaronder het managementteam, bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt, samen met twee andere secretaresses, alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals telefoonbeantwoording, agendabeheer, notuleren en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Het bijhouden van de financiële en personele administratie en het onderhoud van de website van de afdelingen behoort ook tot je takenpakket. Je bent een belangrijke vraagbaak en aanspreekpunt binnen de onderzoeksfaciliteit. Je biedt ondersteuning bij de planning van het externe onderzoeksbedrijf en het ontvangen en huisvesten van Nederlandse en buitenlandse gastonderzoekers en levert een bijdrage aan de (digitale) archivering.
•Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
•Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal en een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
•Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteren in een dynamische werkomgeving.
•Je hebt een zelfstandig en proactieve houding en een flexibele en enthousiaste instelling.
•Je beschikt over goede PC-vaardigheden en je hebt ervaring met Microsoft Office pakketten.
•Je bent nieuwsgierig naar nieuwe softwaretoepassing.
HFML-FELIx is een internationale onderzoeksinstelling waar sterke magneten en vrije elektronenlasers worden ontwikkeld en gebruikt voor onderzoek van topniveau. HFML-FELIX wordt bestuurd door de Radboud Universiteit en de Institutenorganisatie van NWO en is onderdeel van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en informatica (FNWI) van de Radboud Universiteit. Er werken op dit moment ongeveer 80 wetenschappelijke en ondersteunende personeelsleden. De missie van HFML-FELIX is om hoge magneetvelden en intense infrarood en THz straling te gebruiken en beschikbaar te stellen voor grensverleggend onderzoek door interne en externe onderzoekers en hiermee samen met het opleiden van de volgende generatie onderzoekers en ingenieurs bij te dragen aan de verbetering van de samenleving. Het laboratorium heeft de ambitie om haar positie als internationaal leidend instituut op het gebied van onderzoek aan moleculen en materialen verder te verstevigen.
HFML-FELIX heeft verschillende wetenschappelijke groepen en twee technische georiënteerde groepen voor Magneet- en FEL technologie. Het onderzoeksprogramma van het HFML-FELIX is ingebed bij het "Institute for Molecules and Materials (IMM)", een interdisciplinair onderzoeksinstituut binnen FNWI. Hiernaast ontvangt HFML-FELIX jaarlijks meer dan 400 gastwetenschappers uit de hele wereld die voor hun onderzoek van de faciliteit gebruik maken. Binnen het European Magnetic Field Laboratory (EMFL), League of European Accelerator-based Photon Sources (LEAPS) en FELs of Europe werken werkt HFML-FELIX nauw samen met vergelijkbare instellingen in Europa.
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!
Meer over de inhoud van de vacature:
Martin van Breukelen, Managing Director HFML-FELIx
Telefoon: 024-3653005
E-mail:
Richt de sollicitatiebrief aan Martin van Breukelen en solliciteer, via de solliciteerbutton, uiterlijk 31 maart 2020.
Stuur met de sollicitatie de volgende bijlagen mee:
De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 17 april. Hierna volgt er nog een tweede gespreksronde.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.