Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse Bestuurszaken (0,6 fte)

Faculteit der Sociale Wetenschappen
Maximum salaris: € 3.052,- bruto/maand
Vacaturenummer: 24.12.19
Reageer uiterlijk op: 21-03-2019

Werkzaamheden

Voor het secretariaat van de afdeling Bestuurszaken van het faculteitsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen, zijn wij op zoek naar een secretaresse die de directeur bedrijfsvoering en het faculteitsbestuur ondersteunt. n
n
Het is een afwisselende functie met verschillende soorten werkzaamheden gericht op het ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en het faculteitsbestuur. Het overgrote deel van je werkzaamheden bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning. Onder andere: (complex) agendabeheer van de agenda van de directeur bedrijfsvoering en de decaan, het verzorgen, coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken van de leden van het faculteitsbestuur, zorgdragen voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen (o.a. van het faculteitsbestuur), het routeren van (digitale) post en de archivering hiervan en overige secretariële werkzaamheden.n

n

Werkomgeving

De Faculteit der Sociale Wetenschappen behoort tot de grootste faculteiten van de Radboud Universiteit. De faculteit heeft de ambitie om tot de beste sociaal-wetenschappelijke faculteiten van Europa te behoren. Het doel is dat al haar onderzoeksprogramma’s als zeer goed zullen worden beoordeeld en dat al haar opleidingen tot de beste van de Nederlandse universitaire opleidingen behoren.n

n

Wij verwachten

n
• een enthousiaste, representatieve en daadkrachtige professional met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
n
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
n
• zelfstandig kunnen werken en functioneren op een prettige en stimulerende wijze binnen een team;
n
• nauwkeurig werken en een klantgerichte en dienstverlenende houding en overzicht kunnen behouden onder alle omstandigheden;
n
• stressbestendigheid en goed kunnen omgaan met piekbelasting;
n
• interesse in digitale systemen en beschikt over gedegen kennis van de Office programma’s, zoals Outlook, Word en Excel;
n
• goede sociale vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en de Engelse taal;
n
• gevoel voor humor en relativeringsvermogen;
n
• je bent bij voorkeur 5 ochtenden in de week beschikbaar om te werken.
n

n

Wij bieden

n
• aanstelling: 0,6 fte;
n
• maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38 urige werkweek (salarisschaal 7);
n
• inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring;
n
• het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
n
• contractduur: 1 jaar met uitzicht op verlenging;
n
• UFO-functieprofiel: Secretaresse, niveau 2.
n

n

Benieuwd naar onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden?

Overige informatie

Beoogde datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 mei 2019.

n

Meer weten?

Meer over: Faculteit der Sociale Wetenschappenn

n

Meer over de inhoud van de vacature:
Saskia Schepers, hoofd Bestuurszaken, bestuurssecretaris
Telefoon: 024 361 62 45
E-mail: s.schepers@socsci.ru.nl

Interesse?

Solliciteer (ter attentie van Saskia Schepers) uitsluitend via onderstaande button 'Solliciteer'. De sollicitatie dient de volgende bijlage(n) (uitsluitend deze) te bevatten:

• motivatiebrief
• cv

n

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 28 maart 2019. De tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 29 maart 2019.n

n

Solliciteer

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.