Werken in de regio Nijmegen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Medewerker onderwijsadministratie (24 uur per week)

Werkgever:Radboud Universiteit
Plaats:Nijmegen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker onderwijsadministratie

  • 24 uur per week
  • Maximum salaris bruto/maand: € 3.144,-
  • Faculteit der Managementwetenschappen
  • Werk/denkniveau: Mbo+
  • Contractduur: 1 jaar
  • Reageer uiterlijk: 8 november 2020

Wij zoeken

Het Onderwijscentrum (OWC) van de Faculteit der Managementwetenschappen is op zoek naar een enthousiaste collega ter versterking van de tentamenorganisatie en onderwijsadministratie. Dit team is verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van het onderwijs en de tentamens en de communicatie daarover voor onze 5000 studenten. Denk hierbij aan het maken van onderwijs- en tentamenroosters, de organisatie van tentamens, het verwerken van cijfers, diplomaverwerking, het fungeren als vraagbaak voor studenten en docenten en overige onderwijs-gerelateerde werkzaamheden.

Als onze nieuwe collega ga je je bezig houden met de organisatie van (digitale) tentamens met speciale voorzieningen. Studenten met een beperking (denk aan dyslexie, slechtziendheid, ADHD e.d.) ontvangen speciale voorzieningen om hen in staat te stellen een tentamen te maken. Dit zijn voorzieningen zoals extra tijd, een aparte tentamenruimte, een bepaald software programma, een speciale stoel. De faculteit heeft meer dan 400 studenten die gebruik maken van extra voorzieningen tijdens tentamens.

Tijdens de tentamenperiode ben je fulltime aanwezig. Het gaat hier om 15 weken per academisch jaar (verspreid over oktober, januari, april en juni). De overige weken werk je 16 uur en bestaan je taken uit het ondersteunen van de onderwijsadministratie bij het verwerken van cijfers en diploma's.

Wij vragen

Van onze nieuwe collega verwachten wij het volgende:

  • Minimaal mbo+ niveau.
  • Zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde informatiesystemen/applicaties en het je snel eigen kunnen maken van nieuwe software systemen.
  • Betrokken bij de doelgroep, inlevingsvermogen en uitstekende sociale vaardigheden.
  • Accuraat, flexibel en in staat om zelfstandig en op een proactieve wijze de werkzaamheden uit te voeren en daarbij prioriteiten te stellen.
  • Probleemoplossend vermogen, flexibel en positief ingesteld.
  • Vindt het werken met deadlines en het werken met grote drukte in de tentamenperiodes geen probleem.
  • Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Ervaring bij een onderwijsinstelling in het hoger onderwijs is een pré, maar geen must.
Tijdens de tentamenweken draait de onderwijsadministratie op volle toeren. We zijn uitdrukkelijk op zoek naar iemand die er geen bezwaar tegen heeft om voorafgaand aan - en tijdens - de tentamenweken (15 weken per jaar - verdeeld over vier periodes) fulltime te werken en in de tentamenvrije periodes 16 uur te werken. Gedurende de tentamenperiodes is er geen mogelijkheid om vakantie op te nemen.

Wij zijn

Bij de Faculteit der Managementwetenschappen verbinden de medewerkers het wetenschappelijk onderwijs met onderzoek in uitdagende onderwijsprogramma's op het gebied van Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Geografie, Planologie en Milieu en Politicologie.

Een rijke en inspirerende mix van vakgebieden met een grote maatschappelijke betekenis. Vanuit haar cultuur van eenheid in verscheidenheid geeft de faculteit haar ontwikkelingsrichting het motto mee van "Responsible governance for sustainable societies". De maatschappij vraagt om kritische reflectie, nieuwe perspectieven en wetenschappelijk gefundeerde kennis, die bovendien bruikbaar is voor de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Juist de rijke mix van disciplines en invalshoeken binnen de faculteit biedt kansen om de vraagstukken in de samenleving op kritische wijze uiteen te rafelen en op innovatieve wijze te benaderen in onderwijs en onderzoek.

In totaal heeft de faculteit ongeveer 300 fte aan medewerkers, waarvan 75% academici. Zowel bachelor- als masteronderwijs wordt aangeboden in de zeven studierichtingen. Het educatieve programma is gebaseerd op (online) colleges en (waar mogelijk kleinschalig) onderwijs in werkgroepen. Het biedt een stimulerende leeromgeving met de nadruk op de ontwikkeling van academische vaardigheden. Er studeren ongeveer 5000 studenten aan de Faculteit der Managementwetenschappen (Nijmegen School of Management).

De facultaire ondersteuning is verdeeld over verschillende afdelingen; Faculteitsbureau, Onderwijscentrum, Internationalisering, Communicatie en Relaties, Institute of Management Research, financiële administratie, P&O, Radboud Management academy en Algemene zaken.

Het OWC van de Faculteit der Managementwetenschappen voert taken uit op het gebied van beleidsadvisering, studenten-, onderwijs- en examenadministratie, (tentamen)roostering, tentamenorganisatie, informatievoorziening aan studenten, studieadvisering, ICT in het onderwijs en marketing en werving. Daarnaast heeft het OWC taken op het gebied van kwaliteitszorg en onderwijsvernieuwing. Bij het OWC werken 30 personen.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent, samenwerking en een leven lang ontwikkelen. Je bent nodig!

Wij bieden

  • Aanstelling: 24 uur per week (0,6 fte).
  • Maximum salaris per maand € 3.144,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
  • Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Contractduur: één jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het contract verlengd.
  • De gewenste datum indiensttreding is zo snel mogelijk.
  • Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Meer weten?

Meer over de inhoud van de vacature:

Ingrid Smitjes, teamleider onderwijsadministratie

E-mail: i.smitjes@fm.ru.nl

Solliciteren

Richt de sollicitatiebrief aan Jet Custers, hoofd Onderwijscentrum, en solliciteer, via de solliciteerbutton, uiterlijk 8 november 2020.

Stuur met de sollicitatie de volgende bijlagen mee:

  • Motivatiebrief.
  • Cv.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.