Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Medewerker onderwijsadministratie (0,7 - 0,9 fte)

Faculteit der Letteren
Maximum salaris: € 3.052,- bruto/maand
Vacaturenummer: 23.09.19
Reageer uiterlijk op: 11-03-2019

Werkzaamheden

Als medewerker onderwijsadministratie bij het Studenten Informatiepunt Letteren (STIP) bent u verantwoordelijk voor het voeren van de onderwijsadministraties voor enkele opleidingen. Daarnaast behoren het diplomeringsproces, tentamenorganisatie, de vervaardiging van studiegidsen, inrichten van de cursussen in ons studentenadministratiesysteem Osiris tot uw kerntaken. Ook verzorgt u de administratie rondom de premasters en beantwoordt u allerlei vragen van de opleidingen. U werkt nauw samen met de opleidingscoördinatoren en uw collega’s binnen de onderwijsadministratie. Ten slotte verricht u voorkomende werkzaamheden bij het Studenten Informatiepunt Letteren.n

n

Werkomgeving

De Faculteit der Letteren telt ruim vijfhonderd medewerkers die zich bezighouden met onderwijs en onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen, taalwetenschap en communicatie- en informatiewetenschappen, of met de ondersteuning van dit onderwijs en onderzoek. De faculteit verzorgt voor ca. vierentwintighonderd studenten opleidingen.n
n
Als medewerker onderwijsadministratie maakt u deel uit van het Studenten Informatiepunt Letteren van de faculteit. Het Studenten Informatiepunt en het facultaire stafsecretariaat zijn onderdeel van Bureau Onderwijs en verantwoordelijk voor de ondersteuning van studenten en docenten van de faculteit. Het Studenten Informatiepunt omvat de Studentenbalie, de onderwijsadministratie, Osirisbeheer, Career Service, International Office, studieadvisering, de ondersteuning van de examencommissie en de toelatingscommissie en ICT&O. U rapporteert aan het hoofd van de onderwijsadministratie.n

n

Wij verwachten

Wij zoeken een gemotiveerde collega die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert. n
 n
U beschikt over: n

n

n
• een mbo+ werk- en denkniveau;
n
• ervaring met administratieve taken;
n
• kennis van de organisatie van universitair onderwijs;
n
• goede kennis van het studentenadministratiesysteem Osiris en Office-systemen;
n
• accuratesse;
n
• een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
n

n

n
U bent servicegericht, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig. U houdt ervan met nieuwe systemen aan de slag te gaan. U bent communicatief vaardig, kunt snel schakelen en functioneert goed in een dynamische omgeving.n

n

Wij bieden

n
• aanstelling: 0,7 - 0,9 fte;
n
• maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38 urige werkweek (salarisschaal 7);
n
• het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
n
• contractduur: tijdelijk, bij voorkeur van 18 maart tot en met 31 december 2019;
n
• UFO-functieprofiel: Medewerker studentenzaken, niveau 3;
n
• de functie is beschikbaar voor 0,7 fte met een uitbreiding in de maanden april-mei-juni naar 0,9 fte i.v.m. piekperiode. De uren moeten worden verdeeld over vier werkdagen van 08.30-17.00 uur.
n

n

Benieuwd naar onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden?

Meer weten?

Meer over: Studenten Informatiepunt Letterenn

n

Meer over de inhoud van de vacature:
Drs. C.I. (Claudia) Krops, hoofd Bureau Onderwijs
E-mail: c.krops@let.ru.nl

Interesse?

Solliciteer (ter attentie van mevrouw M.E.A. Loock-Cornelissen) uitsluitend via onderstaande button 'Solliciteer'. De sollicitatie dient de volgende bijlage(n) (uitsluitend deze) te bevatten:

• motivatiebrief
• cv

n

Solliciteer

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.