Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Management-assistent Radboud Radio Lab

• 24 uur per week
• Maximum salaris bruto/maand: € 3.052,-
• Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde & Informatica
• Werk/denkniveau: Mbo+
• Contractduur: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Reageer uiterlijk: 15 maart 2020

Wij zoeken

Als managementassistent ondersteun je het Radboud Radio Lab en de directeur Dr. Marc Klein-Wolt. Je beheert zijn agenda en binnenkomende mails, prioriteert deze en handelt de daaruit voortkomende acties waar mogelijk af. Daarnaast organiseer en bereid je vergaderingen voor. Je stelt de agenda op en notuleert vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je controleert financiële overzichten en signaleert de eventuele knelpunten. Je plaatst bestellingen en verzorgt reisaanvragen en declaraties in het financiële systeem. Je plant en boekt reizen en verricht andere ondersteunende werkzaamheden. Eveneens ben je het aanspreek- en contactpunt voor interne en externe relaties en gasten. Ook ben je betrokken bij de maandelijkse werkoverleggen zodat je op de hoogte bent en blijft van alle zaken die spelen en urgent zijn.

Als management assistent ben je de spil van het Radboud Radio Lab team.

Wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo+ niveau en uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent doelgericht, efficiënt en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve houding en een flexibele en enthousiaste instelling.
• Naast Nederlands heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
• Je kunt snel schakelen en inspelen op actuele zaken, en je voelt je fijn in een dynamisch team dat werkt in een internationale setting.
• Ervaring met Microsoft Office en webtools is gewenst.

Wij zijn

Het Radboud Radio Lab is een onderdeel van de afdeling Sterrenkunde en bestaat uit een team van zo'n 15 wetenschappers en technici die zich bezighouden met het ontwikkelen van nieuwe instrumentatie. De afdeling Sterrenkunde valt onder de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica en maakt deel uit van IMAPp (Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics).

De afdeling is zeer internationaal gericht, met vele buitenlandse medewerkers en bezoekers. Engels is de voertaal op de afdeling. Het Radio Lab werkt veel samen met instellingen en bedrijven in binnen en buitenland. Het is een dynamische omgeving waar, mede door de aard van de werkzaamheden, zaken vaak onder tijdsdruk gebeuren, denk daarbij bijvoorbeeld aan afspraken en reizen die op het laatste moment doorgang moeten vinden. Het Radboud Radio Lab is een hecht team dat nauw samenwerkt, en de directeur is vaak de centrale schakel in vele van die projecten.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

• Aanstelling: 24 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.052,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• De gewenste datum indiensttreding is 1 april 2020.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Meer weten?

Meer over de inhoud van de vacature:

Dr. Marc Klein-Wolt, directeur RRl

Telefoon: 0644130582

E-mail: M.KleinWolt@astro.ru.nl

Solliciteren

Richt de sollicitatiebrief aan Dr. Marc Klein-Wolt en solliciteer, via de solliciteerbutton, uiterlijk 15 maart 2020.

Stuur met de sollicitatie de volgende bijlagen mee:

• Motivatiebrief
• Cv

De eerste gesprekken worden maandag 23 maart of dinsdag 24 maart gehouden.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.