Vacature: Senior adviseur informatiehuishouding
Werkgever:CBS
Plaats:Den Haag
Maak jij het verschil in archivering? Breng jij strategieën voor archief- en informatiebeheer naar een hoger niveau? Deel jij je kennis en overtuig je collega’s van het belang van goed archiefbeheer? Dan is deze rol voor jou. Grijp deze kans!
Dit is jouw uitdaging:
Als senior informatieadviseur ben je dé expert in het ontwikkelen, implementeren en beheren van strategieën voor archivering en informatiebeheer. Gebruikmakend van geavanceerde technologieën en inzichten, verhoog je de toegankelijkheid, duurzaamheid en transparantie van archieven. Belangrijk is dat je in staat bent het CBS mee te nemen in het verandertraject, waarbij je de bewustwording bij collega’s vergroot over het cruciale belang van goed archiefbeheer voor de toekomst.
Jouw taken:
- Identificeer en implementeer mogelijk nieuwe technologische oplossingen voor archivering en informatiebeheer.
- Ontwikkel trainingssessies en workshops om medewerkers op de hoogte te brengen van en op te leiden in actuele archiveringsprincipes.
- Voer regelmatige controles uit op archiveringssystemen om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.
- Werk samen met interne belanghebbenden, waaronder IT-teams, om geïntegreerde oplossingen te implementeren en de effectiviteit van archiveringsprocessen te optimaliseren.
- Ontwikkel en onderhoud documentatie en richtlijnen voor archiveringspraktijken binnen de organisatie.
- Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de archiefsector en pas deze kennis toe om continu te verbeteren.
We hebben twee vacatures beschikbaar, één voor onze vestiging in Den Haag en de andere voor onze vestiging in Heerlen. Vanwege de dynamiek van de functie kan deze in de loop der tijd aan verandering onderhevig zijn.
Dit ben jij:
- WO werk- en denkniveau.
- Je brengt minimaal 5 jaar ervaring mee, waarin je bewezen hebt archiveringsprocessen te verbeteren.
- Uitstekende kennis van archiveringsprincipes, informatiehuishouding en relevante wet- en regelgeving.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Bekendheid met technologische oplossingen voor archivering en informatiebeheer.
- Vaardig in het helder uitleggen van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten, -beleid en -processen, evenals nieuwe ideeën en concepten.
- In staat om collega’s mee te nemen in processen en hen te overtuigen van het belang van correcte archiefvorming.
Dit is je team:
Het team IHH (Informatiehuishouding) bestaat momenteel uit 6 professionele en gedreven medewerkers die met elkaar op een collegiale manier samenwerken aan de informatie huishouding binnen het CBS.
Het team is divers van samenstelling, qua leeftijd en ervaring.
Met dit team zorgen we voor de dagdagelijks informatie huishouding en maken we onderdeel uit van het project mbt informatie op orde.
Dit is je sollicitatieprocedure
We voeren twee gesprekken en sluiten het sollicitatieproces af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
We sluiten de vacature als we die hebben ingevuld.
Dit kun je van ons verwachten
Voor onze arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO Rijk.
- Een salaris van minimaal EUR 4278,- en maximaal EUR 6320,- bruto per maand op basis van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
- Je ontvangt 8% vakantiegeld en een 13e maand. In totaal is dit 16,37% bovenop je salaris waarbij je zelf bepaalt hoe, wanneer en op welke wijze je deze wilt inzetten. Dit noemen wij het Individueel Keuze Budget (IKB).
- Je bouwt pensioen op bij het ABP Pensioenfonds.
- Je werkt hybride waarbij we als richtlijn hebben minimaal 2 dagen per week op kantoor In je team maak je daarover afspraken.
- Je krijgt een laptop (Microsoft of Apple) en mobiele telefoon (Android of iOS).
