Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Je gaat aan de slag als secretaresse op de afdeling 'eerstelijns geneeskunde' voor de hoogleraar 'ouderengeneeskunde'. Je biedt ondersteuning aan de hoogleraar, de universitair hoofddocent en de programmaleiders op het gebied van agendabeheer en verg

Beschrijving

Je gaat aan de slag als secretaresse op de afdeling 'eerstelijns geneeskunde' voor de hoogleraar 'ouderengeneeskunde'. Je biedt ondersteuning aan de hoogleraar, de universitair hoofddocent en de programmaleiders op het gebied van agendabeheer en vergaderingen.

Administratieve werkzaamheden behoren ook tot je werkzaamheden. Denk hierbij aan bijv. het aanmaken, verwerken en monitoren van inkooporders, facturen etc.


Je werkt direct en indirect samen met andere secretaresses en met onderzoekers van een programma of project. Het secretariaat zorgt gezamenlijk voor een correcte secretariële en administratieve verwerking van alle voorkomende werkzaamheden.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoogleraar, universitair hoofddocent en programmaleiders op het gebied van agendabeheer en mailverwerking;


• Je notuleert vergaderingen en verzorgt de opdrachten / taken die hieruit voortvloeien;


• Je verzorgt de correspondentie;


• Je verricht werkzaamheden op het gebied van kantoorautomatisering die voortkomen uit het programmasecretariaat;


• Je organiseert of coördineert congressen en evenementen


• je kondigt wetenschappelijke stages aan


• je verwerkt administratieve gegevens


• je verricht allerlei hand- en spandiensten t.b.v. de programmaleiders

Functie-eisen

gewend om systematisch en procesmatig te werken. Verder kun je je uitstekend vinden in de bekende competenties van Radboudumc: klant- en servicegerichtheid, integriteit, samenwerken en zelfmanagement.

• Je hebt een afgeronde MBO+-opleiding op secretarieel/administratief gebied


• Aantoonbare recente en relevante werkervaring


• Ervaring met kantoorautomatisering, zoals MS Office pakket


• Je bent communicatief vaardig en kunt goed feedback ontvangen


• Je hebt een pro-actieve houding en kunt een voortrekkersrol aannemen bij nieuwe (digitale) ontwikkelingen

Wat wij bieden

Naast deze (tijdelijke) baan bieden wij nog meer:

• Het betreft een partime functie voor 18 uur per week


• De functie is per direct


• Tijdelijk werk voor ongeveer 2 maanden, maximaal 3 maanden


• Het salaris ligt tussen de €2014,- en €2223,- in o.b.v. fulltime


• Reiskostenvergoeding: €0,19 per kilometer enkele reis (vanaf 10 kilometer), met een max. van €5,- per dag


• Werkdagen worden in onderling overleg bepaald