Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor een nieuw project binnen het Radboud UMC zijn we op zoek naar een Projectsecretaresse. Het gaat om een tijdelijke vervanging voor algemene secretariële werkzaamheden. Je komt te werken op de afdeling Center for Molecular and Biomolecular Informa

Beschrijving

Voor een nieuw project binnen het Radboud UMC zijn we op zoek naar een Projectsecretaresse. Het gaat om een tijdelijke vervanging voor algemene secretariële werkzaamheden. Je komt te werken op de afdeling Center for Molecular and Biomolecular Informatics, oftewel: de afdeling CMBI.


De afdeling CMBI is gehuisvest op de begane grond in de research toren. Het is een kleine, gezellige, overzichtelijke onderzoek en onderwijsafdeling. De afdeling ontwikkelt computermodellen waarmee ze onderzoek doen naar de mechanismes van ziekte en gezondheid.


Werkzaamheden:

• Ondersteunen van het afdelingshoofd van het CMBI


• Agendabeheer o.a. ook van de projectleider


• Plannen van complexe afspraken


• Documentbeheer


• Ruimtes reserveren


• Ontvangst van gasten/studenten


• Licht administratieve werkzaamheden


• Ondersteunen van het projectteam Hii-Holland


• Voorbereidende activiteiten van workshops (facilitair)


• Uitwerken van workshop output in Word en Powerpoint


• Externe bezoeken plannen en faciliteren


• Communicatieondersteuning

Functie-eisen

Omdat er vooral in het Engels gecommuniceerd wordt is het erg belangrijk dat je deze taal uitstekend beheerst. Daarnaast is het belangrijk dat je jezelf herkent in onderstaande punten.

• HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door een afgeronde HBO studie


• Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal


• Uitstekende kennis van Excel


• Bij voorkeur ervaring met secretariële werkzaamheden of bijvoorbeeld ervaring als office manager


• Bij voorkeur bekendheid met de plannings- en reserveringswijze volgens het Radboud standaard

Ben je net HBO afgestudeerd en heb je soortgelijke stage ervaring opgedaan? Dan willen we je ook van harte uitnodigen om te reageren.

Wat wij bieden

• Het betreft een parttime functie voor 28 uur, verdeeld over 4 dagen


• Het gaat om tijdelijk werk van 6 maanden


• Een manusje van alles functie binnen het Radboud umc


• Salaris ligt rond de €15,- per uur


• Reiskostenvergoeding van €0,19 per km (vanaf 10 km enkele reis), met een max. van €5,- per dag

Solliciteren? Klik hier