Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als rechterhand van de algemeen directeur regel jij alle voorkomende taken en biedt je dagelijks administratieve- en organisatorische ondersteuning. Deze ondersteuning biedt jij zodanig dat hij zijn kerntaken zo efficiënt en doelmatig mogelijk kan

Beschrijving

Als rechterhand van de algemeen directeur regel jij alle voorkomende taken en biedt je dagelijks administratieve- en organisatorische ondersteuning. Deze ondersteuning biedt jij zodanig dat hij zijn kerntaken zo efficiënt en doelmatig mogelijk kan uitvoeren.


De werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan in grote lijnen uit:

• P&O werkzaamheden zoals beleidsondersteuning, werving en dossierbeheer;


• ondersteuning bij de opstelling en uitvoering van het mvo beleid;


• uitwerken en presenteren van belangrijke periodieke managementrapportages;


• ondersteuning bij opstellen van marketing en verkoopbeleid;


• onderhoud van alle dienstencontracten;


• agenda en reisschema's.

Functie-eisen

Als Personal Assistent ben je klantgericht en communiceer je makkelijk op alle niveaus. Je beschikt over een kritisch denkvermogen en hebt een sterke persoonlijkheid. Omdat je met vertrouwelijke informatie omgaat is het belangrijk dat je integer bent. Daarnaast weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, ben je zorgvuldig en kun je goed organiseren.


De ideale kandidaat heeft:

• HBO werk - en denk niveau en minimaal havo als vooropleiding;


• relevante werkervaring, bijvoorbeeld Management Assistent ervaring of je bent al eerder PA geweest;


• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;


• enige kennis op juridisch gebied, je hebt ervaring met het opstellen van overeenkomsten;


• voldoende ICT kennis.

Wat wij bieden

Je komt te werken binnen een organisatie waar in totaal 20 man werkzaam zijn. Binnen dit MKB bedrijf is het belangrijk dat je binnen het team past. De opdrachtgever is op zoek naar iemand die hier de komende jaren werkzaam wil zijn.

• een informele no nonsens bedrijfscultuur waar je jezelf kunt zijn;


• een fulltime functie van 32 uur voor langere tijd;


• salaris ligt tussen de €2600,- en €3000,- (o.b.v. 38 uur) afhankelijk van leeftijd en ervaring.