Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als rechterhand van de algemeen directeur regel jij alle voorkomende taken en biedt je dagelijks administratieve- en organisatorische ondersteuning. Deze ondersteuning biedt jij zodanig dat hij zijn kerntaken zo efficiënt en doelmatig mogelijk kan ui

Beschrijving

Als rechterhand van de algemeen directeur regel jij alle voorkomende taken en biedt je dagelijks administratieve- en organisatorische ondersteuning. Deze ondersteuning biedt jij zodanig dat hij zijn kerntaken zo efficiënt en doelmatig mogelijk kan uitvoeren.


De werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan in grote lijnen uit:

• P&O / HR werkzaamheden zoals beleidsondersteuning, werving en dossierbeheer, persoonlijk ontwikkelingsplan


• Ondersteuning bij de opstelling en uitvoering van het mvo beleid


• Uitwerken en presenteren van belangrijke periodieke managementrapportages


• Ondersteuning bij opstellen van marketing en verkoopbeleid


• Onderhoud van alle contracten


• Bijhouden van agenda en reisschema's.

Functie-eisen

Als parttime Personal Assistent / medewerker P&O ben je klantgericht en communiceer je makkelijk op alle niveaus. Je beschikt over een kritisch denkvermogen en hebt een sterke persoonlijkheid. Omdat je met vertrouwelijke informatie omgaat is het belangrijk dat je integer bent. Daarnaast weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden, ben je zorgvuldig en kun je goed organiseren.


Je primaire taken zullen vooral te maken hebben met MVO en P&O. Daarnaast ga je je veel bezighouden met sedundaire taken. Hierin krijg je veel vrijheid en wordt je mening gewaardeerd. We zoeken iemand die deze vrijheid durft te nemen en initiatief toont.


Wij zijn op zoek naar het volgende profiel:

• HBO werk - en denk niveau en minimaal havo als vooropleiding


• Relevante werkervaring


• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels


• Enige kennis op juridisch gebied, je hebt ervaring met het opstellen van overeenkomsten


• Je bent flexibel


• Je toont initiatief en ziet werk liggen


• Bent analytisch


• Voldoende kennis van Microsoft office

Wat wij bieden

Je komt te werken binnen een organisatie waar in totaal 25 man werkzaam zijn. Binnen dit MKB bedrijf is het belangrijk dat je binnen het team past. De opdrachtgever is op zoek naar iemand die hier de komende jaren werkzaam wil zijn.

• een informele no nonsens bedrijfscultuur waar je jezelf kunt zijn;


• een fulltime functie van 24 uur voor langere tijd;


• flexibel in te delen werktijden


• Reiskostenvergoeding €0,19 per km vanaf 10km enkele reis


• salaris ligt tussen de €2300,- en €2700,- (o.b.v. 38 uur) afhankelijk van leeftijd en ervaring.


• een vaste baan voor een langere periode