Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Ben jij administratief goed onderlegd en vind jij het leuk om te plannen en organiseren? Wil je daarnaast graag parttime aan de slag in een mooie organisatie? Lees dan snel verder!


Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker accountmanagement/sales.


In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden o.a.:

• Het verrichten van administratieve werkzaamheden voornamelijk voor sales en opleidingen.


• Sales


• Redigeert brieven en offertes.


• Agendabeheer: maakt in samenspraak met de


• accountmanager of relatiebeheerder allerhande afspraken.


• Controleert de aanbestedingskalender en Tenderned op


• relevante aanbestedingen en digitale nieuwsbrieven op relevante artikelen.


• Bewaakt mede formaliteiten en termijnen in het kader van


• aanbestedingen


• Bewaakt de huisstijl van offertes en treft voorbereidingen


• voor koppeling met AccountView en informeert het salesteam.


• Is verantwoordelijk voor bijhouden van het account-


• managementsysteem. Opleidingen


• Plant en voert administratieve taken uit ten behoeve


• van opleidingen.


• Bereidt materiaal en mailing ten behoeve van


• opleidingen, producten en diensten. Administratie


• Draagt zorg voor het dagelijkse voorraadbeheer en


• bestellingen van kantoormateriaal en huishoudelijke artikelen.


• Ontvangt gasten en zorgt voor de consumptieve


• voorziening van gasten en medewerkers.


• Verwerkt binnenkomende - en uitgaande post en


• behandelt binnenkomende telefoon.


• Draagt zorg voor de afhandeling van allerhande


• correspondentie waaronder het opstellen brieven, notities, offertes, verslagen en rapportages.


• Draagt zorg voor archiefbeheer.


• Notuleert diverse overleggen.

Functie-eisen

Wij vragen:

• Minimaal relevante MBO opleiding.


• HBO werk- en denkniveau


• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.


• Kennis van en vaardig met MS Office.


• Kennis van en affiniteit met sales.

Wat wij bieden

Wij bieden:

• Een salaris tussen de €1700 - €2500,- obv fulltime


• Een veelzijdige en uitdagende functie in een zeer succesvol en groeiend bedrijf


• Een functie met uitzicht op vast dienstverband


• Een parttime functie voor 3 dagen per week.