Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Ben jij een geboren regelaar? Neem jij je verantwoordelijkheid? Weet jij structuur aan te brengen en overzicht te houden in een dynamische omgeving? Dan ben jij de collega die we zoeken!


Als Management Assistente ben jij de rechterhand van de directie. Je bent o.a. verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische zaken, zoals telefoonbehandeling, agendabeheer, archivering, regelen van reizen, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief. Als Personal Assistant handel je --op verzoek- ook privé aangelegenheden af.


Daarnaast ga je ondersteunende juridische werkzaamheden verrichten, zoals het controleren, vertalen, vergelijken, archiveren (zowel digitaal als fysiek), het versturen van contracten en het opvolgen van de status ervan.

Functie-eisen

Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet!


Verder zijn we op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;


• goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;


• representatief;


• goed in organiseren;


• vooruitdenkend en proactief;


• communicatief en sociaal


• besluitvaardig en ondernemend;


• stressbestendig en positief ingesteld


• betrokken en flexibel.

Wat wij bieden

• het betreft een parttime functie van 28-32 uur;


• flexibel in te delen uren;


• informele en fijne werksfeer;


• salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring, deze ligt tussen de €2200,- en €2600,- (o.b.v. fulltime) in.


• bij goed functioneren kom je in dienst bij de opdrachtgever.