Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor de maanden december tot en met februari ga je parttime aan de slag als administratief medewerker voor de SSHN. Hierbij ondersteun je de projectleiders met de volgende werkzaamheden voor +-20 uur per week: Je controleert werkopdra

Beschrijving

Voor de maanden december tot en met februari ga je parttime aan de slag als administratief medewerker voor de SSHN. Hierbij ondersteun je de projectleiders met de volgende werkzaamheden voor +-20 uur per week:

• Je controleert werkopdrachten


• Je controleert facturen en verdeelt deze intern


• Je voert projectadministratie uit


• Je checkt onderhoudsuitgaven en de uitgaven van projecten


• Je verstrekt maandelijks overzichten


• Je houdt prijzenboeken van aannemers en prijslijsten van bewoners bij en past dit aan.

Functie-eisen

• Je hebt actieve interesse in de werkzaamheden en collega's.


• Je kan gegevens op correcte wijze in overzichten neerleggen.


• Je stelt je flexibel op met betrekking tot de ondersteuning en overname van werk van collega's.


• Je hebt een enthousiaste en gemotiveerde uitstraling en inzet en kan door vakinhoudelijke kennis gesprekspartner zijn voor collega's;


• Je hebt affiniteit met automatisering; MS-Office , vaardigheden data entry.


• Je beschikt over boekhoudkundige kennis.


• Je beschikt over beïnvloedende vaardigheden op uitvoerend niveau.

Welke werkwijze wordt van je verwacht?

• Je werkt operationeel.


• Je handelt op zodanige wijze dat de organisatiebelangen gediend blijven.


• Je stelt de juiste prioriteiten op basis van urgentie en belangrijkheid.


• Je verstrekt tijdig correcte informatie naar zowel in- als extern betrokkenen.


• Je levert tijdig en volledig gegevens aan financiële administratie.


• Je stelt je coöperatief op naar collega's.


• Je informeert collega's en leidinggevende over voortgang van overlappende functiegebieden.

Wat wij bieden

Je krijgt tijdelijke baan binnen een frisse en jonge organisatie. Je zal voor 20 uur per week werken, verdeeld over minimaal 3 werkdagen (ma-vrij). Dit is vrij flexibel, in overleg. Je wordt ingeschaald op salarisschaal C of D van de CAO Woondiensten.